Tips de redacción
Tips de redacción
Aspectos importantes
Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos considerar no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.
Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar.
- Sintaxis. (Construir las oraciones en orden)
- Ortografía. (Uso de mayúsculas, abreviaturas)
- Puntuación. (Punto y seguido,coma,punto y coma y punto y aparte)
- El párrafo, características: unidad y coherencia.
"La mala ortografía es una enfermedad de transmisión textual ¡Protégete!"
Texto
- Es cualquier expresión oral y escrita.
- Un texto escrito está compuesto por párrafos.
- Todo texto deberá contener una introducción un desarrollo y un cierre.
¿Qué es un párrafo?
Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre sí por una misma idea. Comienza con sangría y termina con punto y aparte o punto final.
Estructura del párrafo
- Unidad. (Sólo una idea principal)
- Coherencia. (Son esas palabras mágicas que le dan fuerza a las oraciones)
Para transitar
entre ideas
|
Para explicar
|
Para concluir o
sintetizar
|
Para narrar o relatar
historias
|
Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por
consiguiente, con que, así que…
|
Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor
dicho, de hecho…
|
En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen,
finalmente…
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Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado
un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento…
|
Objetivos
- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.
- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.
Cualidades de la redacción
- Claridad
- Precisión
- Breve (concisión)
- Coherencia}
- Unidad
- Cortesía
- Belleza
- Seriedad (propiedad)
Formas de fondo a considerar
Corrección, concerniente a:
- Errores ortográficos.
- Impresión desigual de letras.
- Márgenes mal colocados.
- Cartas descentradas.
- Puntuación incorrecta.
- Borrones.
- División incorrecta de palabras.
- Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
- Cartas ajadas y mal dobladas.
- Párrafos muy anchos o muy angostos.
10 reglas de oro para redactar
- Haga una introducción breve.
- Evite frases que aburran y que se cansen al lector antes de llegar al asunto
- Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal
- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
- Para la elaboración de documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde,c.- Oportunamente.
- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
- Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Sugerencias
No deben aparecer en tus cartas las siguientes frases o términos de uso:
- Agradeciéndole por anticipado
- En respuesta a
- Les anticipamos las gracias
- Prontas noticias
- Aprovechamos la ocasión
- Aprovechamos la oportunidad
- Quedamos a su disposición
- En espera de
- Quedo de usted
- Muy señores nuestros
- Muy señor mío
- De nuestra consideración
- Espero verme honrado
- Quedamos a sus órdenes
- Nos complace
- Ponemos en su conocimiento
- Con el agrado de siempre
- Nos es grato Q.e.s.m (que estrecha su mano)
- Quedamos a la espera
- Tener el gusto de
- Deseando
- Se hace del conocimiento
- Sin más por el momento
- Quedo atento y seguro servidor
- Esperando su pronta respuesta
- Su muy afecto amigo (Su affmo. S.s/su efectísimo y seguro servidor)
- A sus órdenes
- La presente tiene por objeto
- Confirmándole
- Le suplicamos
- Se sirva notificaciones
- A la mayor brevedad posible
- De orden del señor
Frases o términos sustitutos a emplear son:
- Esperamos que...
- Muchas gracias...
- Anexo...
- Le agradeceré...
- Firmada...
- Me es grato manifestarle que...
- Expreso a usted atentamente...
- Le comunico...
- En relación con...
- Agradezco su...
- Apreciamos su...
- Comunicación del...
- Atentamente...
- Cordialmente...
- Me es grato referirme a...
- Respetuosamente.. .
- Estimados señores...
- Creo oportuno manifestarle...
- Expreso a usted atentamente...
- Le agradezco...
- Gracias por...
- Afectuosamente...
- Hago referencia a su...
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